Der Handlungsaufwand hinsichtlich Datenabzug ist gering und der Ablauf unkompliziert, da das Format des Datentransfers im Arztinformationssystem (AIS) integriert ist und nur freigeschaltet werden muss.
Medimed arbeitet in technischer und organisatorischer Hinsicht mit den Arzt-Software-Anbietern und/oder den Vertriebspartnern sowie den Arztpraxen zusammen. Die Arzt-Software-Anbieter erstellen, liefern und pflegen das zur Erhebung und Weiterleitung der Daten notwendige Software-Modul und gewährleisten, dass in den Arztpraxen alle Verordnungen und Diagnosen übertragen werden. Das Modul ist bereits in der Arzt-Software installiert und Medimed informiert den Arzt-Software-Anbieter zwecks Freischaltung des Moduls nach Unterzeichnung dieses Vertrages.
Die Arztpraxis erhebt und versendet online monatlich, in den ersten fünf Werktagen des jeweiligen Folgemonats ihren Datensatz und übermittelt diesen an Medimed zur Erstellung der Medimed-Analysen. Bei der ersten Datenübermittlung können die Daten bis zum letzten Werktag des Monats erhoben werden. Die Übertragung kann über die Website nach dem LogIn, per Email, per FTP, GUS-Box oder SMTP stattfinden.